長沙會議方案要特別關注的關鍵要素有哪些?-湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議
                                                                  湖南省會議接待服務中心
                                                                  當前位置:首頁 >> 會議知識 >> 會議策劃 >> 長沙會議方案要特別關注的關鍵要素有哪些?
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                                                                  長沙大漢金橋華美達廣場酒店 ¥549
                                                                  長沙順天凱賓斯基酒店 ¥1033
                                                                  長沙興威華天大酒店 ¥398
                                                                  湖南天璽海航大酒店 ¥428
                                                                  鳳凰江天旅游度假村 ¥258
                                                                  考察游記
                                                                  會議場地布置的氛圍要求
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                                                                  預定長沙會場有哪些細節
                                                                  如何組織一個高質量,有效果的會議
                                                                  長沙會場預定需注意的五大事項
                                                                  旅游推薦線路
                                                                  長沙至韓國首爾濟州深度6日 ¥3480
                                                                  長沙至泰國曼谷芭堤雅純玩旅 ¥2680
                                                                  南寧、東興、下龍、河內品質 ¥789
                                                                  抗戰勝利70周年---走進 ¥750
                                                                  長沙到韶山一日游-長沙周邊 ¥160
                                                                  考察指南
                                                                  瀏陽市構筑湘東山水運動休閑旅游圈
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                                                                  長沙會議方案要特別關注的關鍵要素有哪些?
                                                                  來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:28 次 發布:2020-03-01 17:37:49
                                                                    會議方案

                                                                    1.會議議題、會務、接待的具體工作細分到個人或部門,形成會議紀錄或方案,會議前后逐項檢查。
                                                                    2.確定會議目標。必須先問一些問題,最重要的是:“會議準備實現什么目標?”或者換個角度問:“要是不開行不行?”“什么時候結束?怎樣開才算成功或失?”開會的目的非常明確,才能突出核心主題、避免重復、價值不大的會議,否則會議很可能是浪費大家的時間。
                                                                    3.會議議程最重要。議程安排得體,可以大大提高會議效率。會議議程的大忌是太簡單、太模糊。各項議程應與主講人事先取得聯系,征求意見,以求議題的表述準確、專業。
                                                                    4.在重大論壇召開前,每隔三天有一次小組碰頭會議,檢查工作是否有疏漏及進展情況。會議召開前一天所有會務人員集中開會,強調會議事項,確保每個人都清楚各自職責。
                                                                    5.每一項工作旁邊都應注明相關的負責人員。在會務安排表格上出現的所有人員都應將相關事項、具體標準通知到本人,不要遺漏。
                                                                    6.總負責人的最重要職責是溝通和協調,檢查任務完成進度。對會務工作每一環節、細節做到心中有數,對會務工作中可能出現的問題要打足提前量,隨時檢查?傌撠熑藨撌钦莆諘h細節最全面、信息最集中、最操心費神者,能隨時根據各項信息協調所有參與者。切忌丟三落四,不注意過程和環節控制,有頭無尾。
                                                                    7.總負責人在重大會議剛開始一段時間,自始至終在會議現場巡視,留意場內情況,確保會議開場即步入正軌,隨時應對突發問題。會議開場的順利與否對整個會議效果影響很大。
                                                                    8.差錯舉例
                                                                    會務方案涉及議程、會場的問題考慮不周或沒有列出需求清單告知相關人員,會場工作人員不了解需求,也未指定好對應不同嘉賓的接待聯絡人或分項目負責人。會場秩序凌亂,工作人員沒有佩戴特定的標志。
                                                                    時間進度不明確或沒有按規定流程完成銜接。
                                                                    任務沒有落實到個人,沒有說定哪個人負責到何種程度,好像誰都負責又好像沒人負責。
                                                                    會議工作人員接受任務,執行情況沒有及時報告總負責人,總負責人無法對整個會議的協調與情況全面把握,以至于“險象環生”。
                                                                    評述:會議方案也相當于備忘錄、提示清單,一個全面細致的方案就構成了可以根據會議進程隨時完善的基礎。而會議總負責人則是駕馭會議的總舵手,所有信息都在此集中、發布,因而他掌握的信息是否全面、是否及時有效地督促到位決定著會議準備是否充分。會議要確保高效、務實,要特別關注以下七個關鍵要素:會議方案、會議目標與主旨、會議議程、出席人員與發言人、任務分配與職責安排、會議材料、信息反饋。


                                                                  聯系方式:   


                                                                  聯系人:何經理
                                                                  手  機:13762725599


                                                                  微  信:hnmeeting


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                                                                  網  址: m.waofu.cn


                                                                  旅游熱門景點
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                                                                  張家界黃龍洞
                                                                  會議旅游推薦景點:新加坡
                                                                  江西旅游景點:滕王閣
                                                                  會議禮品
                                                                  紅瓷杯-湖南特色-中國瓷器
                                                                  會議禮品:羽博移動電源-數碼禮品
                                                                  長沙會議禮品:移動電源紐曼聚能王
                                                                  會議禮品:益鑫泰麻織襯衫
                                                                  移動電源—會議禮品 商務禮品數碼推薦
                                                                   
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